Haftungsausschluss

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Urheberrechte

Alle Inhalte (Texte, Bilder, Grafiken) sind urheberrechtlich geschützt. Jede Verwendung ausserhalb der gesetzlichen Schranken bedarf der schriftlichen Zustimmung der Heilsamkeit Oase GmbH.

Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Heilsamkeit-Oase GmbH
Beatrice Rubli

2. Erhobene Daten

Es werden nur jene Daten bearbeitet, die für die Durchführung der Dienstleistungen notwendig sind:
• Kontakt und Stammdaten
• Termin und Buchungsinformationen
• Rechnungs und Zahlungsdaten
• Inhalte, die freiwillig im Coaching Kontext mitgeteilt werden
• Technische Daten bei Verwendung der Website und Nutzung von Zoom (z. B. IP Adresse, Geräteinformationen)

Wir können im Rahmen von Stammdaten und Inhalte im Coaching-Kontext auch Gesundheitsdaten und Angaben über Dritte bearbeiten. Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie z.B. Familienmitglieder übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind und dass diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

3. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden verwendet für:
• Terminverwaltung und Durchführung der Coachings (inkl. Zoom Sessions)
• Rechnungsstellung über ein Online Buchhaltungssystem
• Kommunikation mit Ihnen
• Aufnahme, Verwaltung und Abwicklung von Vertragsbeziehungen
• Marketingzwecke und Beziehungspflege
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Wir bearbeiten Daten, um unseren Kunden personalisierte Werbung zu Produkten und Dienstleistungen von uns zu senden. Das kann z.B. in Form von Newslettern und anderen regelmässigen Kontakten (elektronisch), über andere Kanäle, für welche wir von Ihnen Kontaktinformationen haben, aber auch im Rahmen von einzelnen Marketingaktionen erfolgen und auch Gratisleistungen enthalten. Sie können solche Kontakte jederzeit ablehnen bzw. eine Einwilligung in die Kontaktaufnahme für Werbezwecke verweigern oder widerrufen.

4. Zoom

Für Online Coachings wird Zoom, Teams oder Whatsapp genutzt.
Dabei können personenbezogene Daten durch Zoom, Teams oder Whatsapp verarbeitet und auf Servern ausserhalb der Schweiz gespeichert werden.
Die Nutzung von Zoom, Teams oder Whatsapp erfolgt freiwillig und auf eigene Verantwortung. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Zoom, Teams und Whatsapp.

5. Online Buchhaltungssystem

Für Rechnungen, Buchhaltung und Dokumentation wird ein cloudbasiertes Buchhaltungssystem eingesetzt. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
• Name
• Adresse
• Rechnungsdaten
• Zahlungsstatus

Diese Systeme können Daten in der Schweiz oder im EU Raum speichern und sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur:
• an Dienstleister im In- und Ausland (z. B. Hosting, Buchhaltungssystem),
• bei gesetzlicher Verpflichtung oder
• mit ausdrücklicher Einwilligung.

7. Speicherung und Sicherheit

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck notwendig ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.
Es werden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen eingesetzt.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:
• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung (sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf einer Einwilligung

Anfragen können schriftlich gestellt werden.

9. Cookies und Tracking

• Technisch notwendige Cookies dienen der Funktionalität.
• Analytische oder Marketing Cookies werden nur mit Einwilligung gesetzt.
• Cookies können im Browser deaktiviert werden.